回到档案室上班的当天下午,任道远来到柴**的办公室。
“柴**您好!最近这段时间,我经常不在单位,您跟范副主任辛苦了!”敲门而入的任道远,一进门赶紧说道。
“哪里!你跟出差的同志才辛苦了,怎么也不休息两天、再来上班?我可是听同志们说了,在外查档案期间,你们几乎是夜以继日的在工作!”柴**过来握住任道远的手说道。
“我还年轻,没关系的,您现在忙么?”
“我没事,你有什么事吗?”
“是这样的,我们前一段时间、只是把档案简单编号、收录、上架,其实这样做只是保管,根本满足不了、今后调阅急用档案的需要,那根本只是应急措施,现在调阅、审看档案的需求还不是很多、很急,所以,我认为我们应该开始做档案分类工作了,您要是没意见的话,咱们把范副主任也叫上,咱们三个统一一下意见,然后开个会,正式开始整理和归类档案的工作。”任道远坐下后说道。
“我们不是已经都编好顺序了么?“”柴**显然对档案管理工作、不是很清楚。
“之前我们最重要的成果,就是给所有档案编号工作已经完成,也做了个类似目录的索引,可是,要寻找具体某个方面内容的档案,还要靠人海战术去翻查,这样,一旦遇到紧急情况、会误了大事的。”任道远认真说道。
“这么麻烦呀?”柴**显然没想到档案管理工作的复杂性。
“现在麻烦一点,将来用的时候、就方便很多,比如……”任道远的话还没有说完,就被急性子的柴**打断了。
“具体业务我不懂,这样,我去叫上老范、一起去你办公室开个会,他比我懂得多,你俩商量着办。”柴**说道。
“就在您这儿吧,我去请范副主任。”任道远赶紧站起来说道。
“还是去你那儿吧,我和老范都不吸烟。”柴**体贴的说道。
“不用,我没事儿。”任道远想不到柴**这么迁就他。
“有人想问题的时候,吸烟能考虑的更周全,咱们以后开办公会、都去你那儿!”柴**一锤定音的说道。
“柴**!”这句话让任道远很感慨、很感动。
“别婆婆妈妈的,回办公室等我们去。”柴**说着、朝门外走去。
“任主任的想法跟我一样,只是我看到大家前一段太辛苦了,我准备过一段时间、再提建议呢,看来我还是思想没有完全放在工作上,还要再学习、努力改造思想。”范副主任一进门、就先做自我批评道。
“你也别这么说,我还压根没想过这个问题呢,要自我批评、也是我先做检讨,**的作风要不得!”柴**接着说道。
“我说您二位这么说,我是不是也得做份检讨了?”任道远赶紧打断俩人的话头,三人坐下后接着说道:“关于档案分类工作,还请范副主任先谈谈看法吧。”
“档案管理,说起来主要是全面认知档案、妥善保管档案、准确查寻档案,这三项工作,认知档案、最重要也最繁琐,但是,只有全面认知档案,才能做好档案的概念分类、档案实体分类、档案检索分类的工作,这些工作做好了,才能谈妥善存放、保管档案,只有以上两方面工作做好之后,才能谈得上、在未来工作中准确、快速查找档案。”说起专业来,范副主任滔滔不绝。
“具体怎么做?”听得一头雾水,又急于干好工作的柴**急忙问道。
“这个还是要根据我们的具体情况安排,每一份档案、可能都有不止一个属性,那么索引的交叉就在所难免,每个人对问题的认知不同,我建议、每个档案的审阅、定性,要有两个同志分别完成,我和任主任最后把关,这样,虽然效率低了一些、可是更可靠,虽然不能说是一劳永逸,起码会给调阅带来方便、不至于出现错失。”范副主任说道。
“那具体怎么做呢?”柴**又急忙问道。
“既然任主任提议、现在开始做这项工作,那么肯定已经有计划和安排了吧?还是听他说吧。”范副主任笑着说道。
“我的想法是,档案室其他工作、暂时都由柴**这组人来担起来,有事再临时调派人手,我和范副主任两组人合并起来、全力做好这项工作,力争在最短的时间,完成这项工作。”任道远也没有客气,直接说出自己的想法。
“好!明天早上就开会通知大家,给大家鼓鼓劲,把这项工作、作为我们档案室给国庆节的献礼!”柴**说道。
第二天早上,档案室召开全体会议,通告了昨天的决定,又让大家集思广益的提问题、讨论工作方案,最终决定了,今后一段时间的工作重点和具体方案,不再按原来的方法工作,将任道远和范副主任的两组人马交替初阅和复审,力争在最短的时间,把所有档案分类整理完毕。
紧张、忙碌的工作,每天重复着,没有人觉得累,虽然,他们现在是每周七天、每天十余小时都在工作,但是,没有人觉得累,大家简单、快乐的工作着。
时光如梭,转眼间、十一就到了,这天,档案室也难得的全体放假一天,所有人,跟大街上的军民一起联欢、共庆新中国的诞生!
正在跟同事们看**队伍行进的任道远,突然被人拉了一把。
任道远扭头一看,是姚雪站在他的身后、在说着什么,喧天锣鼓,让任道远根本听不见、她在说什么,他只好往后边挤,俩人挤出观看**的人群后,还得大声喊、才能听清对方说什么。
任道远看得出来,姚雪似乎找他有什么事,所以,干脆跟她一起、往不远的一家茶楼走去,门口的水牌上面写着:“庆祝新中国成立,今日五折!”。
显现出人民对新中国成立、发自肺腑的欢愉之情。
“有什么事儿么?”任道远看姚雪似乎心事重重的样子,于是问道。
“我们单位的林护士失踪了。”姚雪说道。
“报案了么?”任道远问道。
“没有,我就是不知道、该不该告诉公安,才来问你的。”姚雪摇摇头说道。
“怎么回事儿?”任道远问道。
“我俩经常一起值夜班,所以关系不错,昨天下午、我俩逛完街,她还请我去她家做客,本来她说她丈夫去乡下探亲了,可是半道、她丈夫回来了,看到我很不高兴的样子,我就回去了。
本来昨晚,林护士是跟我一起值夜班的,可是她一直没来,我们昨天约好、下了夜班,今天一起去看**的,她也没来找我。
我就去她家找她,可是敲了半天门、也没人应声,我越想越觉得不对,又不知道这种情况报告公安合不合适,你也看到了,大街上到处都有维护秩序的公安,本来公安就忙,我怕搞错了、给人家添麻烦。”姚雪说道。
“要不我再陪你、去她家看看?刚才也许是睡得沉,没听见你叫门。”想了片刻、任道远说道。
“好!”俩人结完账,从茶社一出来、迎面碰上罗耀宗,任道远马上叫住他,把情况简单一说,让他也跟着一起过去看看。