第二天一早,政委石浩然亲自和组织部门的同志一起,陪任道远来到厅档案室,由于档案室需要的房间数量多,再加上防火、防潮、防虫的安全要求比较高,所以,当初选址的时候,就安排在原伪满洲国总务厅下属的资料馆这栋楼。
石政委在档案室全体人员大会上,介绍任道远时给了他高度评价,组织部门的同志在会上宣读了任道远的任命,随后,任道远跟两位副主任一起、把石政委他们一行送走,三人一道回到会议室,接着开全体人员大会。
昨天晚上,组织部门的同志、给了任道远一份档案室的情况简介,所以,虽然之前大家相互都不认识,但是,任道远对他们已经有了一个大致了解。
党支部**、副主任柴承泽是老革命了,常年征战身上多处受伤,因为,部队条件艰苦留下不少隐疾,身体已经不允许他再随军行动了,他参加革命前、有高小文化,在部队也算是知识分子了,所以,组织上为照顾他的身体,安排他到档案室工作。
副主任范进轩是留用人员,他在伪满洲国和国民党政府里,都是从事档案整编工作的副职,有经验也没有劣行污迹,所以,经过学习、改造,也是刚刚分配到档案室工作的。
“有你们两个人来我们档案室工作、我的压力可就减轻了!”作为支部**柴承泽首先笑着讲到:“兵马齐备,任主任,你就来给我们安排工作吧。”
说完柴承泽带头鼓掌,一时间、会议室响起热烈的掌声。
任道远赶忙起身,给大家敬礼致意。
“我刚来,还是请您二位来安排工作吧!”任道远谦逊的说道。
“我不行,我也刚来没几天,要不还是柴**、您来安排吧,我们都听党的安排。”范进轩见柴承泽和任道远都看着自己、赶忙说道。
“党也不能瞎指挥嘛,我对档案纯属外行,范副主任,你算是我们当中的专家了,要不你来安排一下?”柴承泽看着范进轩征求他的意见。
“这个大政方针,还是您和任主任来定,我也就是在具体业务上,帮忙出出主意还行。”范进轩诚恳的说道。
“我们这么推来推去可不行,同志们都看着呢!任主任,你是班长,还是你来安排吧。我们前期从吉春城内的各个角落、搜集的档案已经堆成山了,接下来怎么办,大家都感到无从下手,这也是我一而再、再而三的给上级领导打报告、要人的根本原因,好不容易把二位盼来了,你们就不要再谦虚了。”柴承泽干脆指明要任道远表态。
“既然组织上信任我,我就谈谈自己的看法,有不对或不周的地方,请同志们指出来,我们共同研究。”任道远看了一眼范进轩和柴承泽后,把眼光朝向其他同志,继续说道:“档案管理工作的重要性、我就不再多说了,下面我来说一下今后一段时间,我们档案室的工作安排:
首先,要把搜集回来的档案,用最简单的时间排序的方式,编号、登记、整理记录;
其次,没有那么多档案柜的问题,我们就因陋就简,自己动手、丰衣足食嘛,600军之前做拒马的木料,现在被那个单位当柴禾收走了?我们就去找他们要,自己动手,先做书架型的开放式档案柜,那么,现有的档案柜、就应该够密级高和新录档案用了;
第三,档案的研究分析工作,按伪满洲国、日军为一类,我来负责,国民党统治时期、包括前东北军的由范副主任负责,柴**负责全局统筹、兼管高密级和我军档案;
第四,其他同志根据这个分工,自由选择到哪个组工作,不过有一条:会日语的同志、必须来我这个组。”